Riesgos en la Oficina

Si tu trabajo esta relacionado a pasar más de ocho horas en una oficina. Hoy te quiero presentar algunos consejos de como eliminar algunos riesgos que pueden causar accidentes o enfermedades en tu trabajo.

¿Qué tipos de Riesgos hay en una Oficina?

Los riesgos son aquellos elementos físicos, biológicos, químicos, sociales y culturales que rodean el ambiente de trabajo, y que en ciertos momentos adversos pueden generar condiciones de trabajo negativas.

Posturas de Trabajo

• Comprueba que el mobiliario de tu oficina cumple con los estándares ergonómicos.
• Ajusta periódicamente y de forma adecuada la altura de tu silla y el apoyo lumbar.
• Realiza breves descansos si vas a permanecer sentado mucho tiempo durante tu jornada laboral y aprovecha para realizar unos ejercicios de relajación.
• Siéntate de manera correcta, con la espalda recta y la barbilla ligeramente levantada. Tu cuerpo te lo agradecerá.
• Evita los giros e inclinaciones frontales o laterales del tronco. Y ten en cuenta el alcance manual de objetos tales como teléfono, engrapadora, tape, calculadora, agenda, etc.
• No te sientes demasiado lejos, ni muy bajo.
• No inclines la cabeza.
• Estira tus piernas, esto favorece el riego sanguíneo y no fuerza las articulaciones.
• No te encorves, levanta los hombros.

Contusiones y Golpes

¿Cuáles son las causas?

1. Cajones entre abiertos.
2. Archivos sobrecargados en las primeras gavetas.
3. Puertas de vidrio sin señalizar.

¿Cómo evitar estos riesgos?

• No dejes las gavetas de tu escritorio entre abiertas.
• No sobrecargues los archivos en su parte de arriba.
• Estabiliza las estanterías con anclajes a la pared o al piso.
• Señaliza las puertas de vidrio.

Caídas al Mismo Nivel

• No debes dejar acumulados materiales, cajas u otros objetos en las zonas de paso tales como los pasillos, áreas de descanso, etc.
• Debes asegurarte que los cables de los aparatos eléctricos no se encuentren tirados por el piso de cualquier manera y que atraviesen pasos de personal. Es recomendable que los cables estén en canaletas sobre puestas en la pared. Si necesitas usar un aparato eléctrico temporal, ponle tape al cable para que quede pegado al piso y evitar tropiezos.
• Para evitar golpes, tropiezos y caídas que puedan acabar en accidentes, es importante que mantengas el orden y limpieza en tu lugar de trabajo. Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa.

Riesgos Eléctricos

• Comprueba el buen estado de los cables de tu equipo eléctrico (computadoras, fotocopiadora, impresora, teléfono, ventilador, etc) para evitar corto circuitos fortuitos.
• No manipules las conexiones reglamentarias, ni intentes reparar tú los equipos eléctricos, acude a la persona responsable del mantenimiento.
• No sobre cargues los enchufes conectando muchos equipos eléctricos utilizando extensiones sobre extensiones.
• Toda instalación eléctrica posee tensión hasta que no se comprueba lo contrario.

Riesgos Oculares

Si trabajas con computadoras:

• Comprueba periódicamente el brillo, contraste y tamaño de los caracteres de tu letra para no dañar tu vista.
• Coloca la pantalla del ordenador a una distancia adecuada y orientada de manera que eviten los reflejos.
• Utiliza un porta documentos de los que se colocan a un lado del monitor, para los trabajos de larga duración.
• Realiza ejercicios de relajación y pausas si vas a permanecer mucho tiempo frente a la pantalla.
• Asegura que tu puesto de trabajo tiene las dimensiones suficientes para contener todo lo necesario para realizar tu tarea diaria.
• Ordena tu material y disponlo de manera que no tengas que realizar posturas forzadas al trabajar frente al ordenador.
• Coloca el monitor de manera que sea fácil su visualización, inclínalo y oriéntalo a tu voluntad. Ponlo a una distancia no inferior a 40 centímetros.

Dolores Musculares

• Mantén el escritorio ordenado.
• Documentos que más utilizamos cerca.
• Debemos ver el documento sin flexionar la espalda.
• Mantén también a mano el teléfono y el ratón de la computadora en el mismo nivel que el teclado.
• Ubícate a una distancia de 40 centímetros del monitor.
• Deja espacio entre el teclado y la orilla del escritorio.
• Ubícate frente al monitor, de manera que no sea necesario girar la cabeza.
• Deja espacio suficiente para las piernas debajo de tu escritorio. Mantén este espacio libre, sin objetos que obstaculicen o nos hagan flexionar las piernas.

Riesgos de Incendios

• Fuma sólo en los lugares permitidos para hacerlo.
• Utiliza los ceniceros para apagar los cigarrillos y no papeleras; evitaras sustos posteriores.
• Mantén despejado el acceso a los equipos de extinción de incendios (extintores, mangueras, alarmas)
• No satures las conexiones eléctricas para conectar más aparatos.
• Comprueba que los aparatos eléctricos no se calientan excesivamente.
• Cumple con las recomendaciones del plan de emergencia y evacuación.

Riesgos Psico sociales

Estos son agentes agresivos de la salud, que alteran la capacidad productiva, aumentan los accidentes en el trabajo y las enfermedades profesionales.

Son determinados por:

• Medio ambiente.
• Factores del trabajo.
• Organización del trabajo.
• Funcionamiento de la empresa.
• Cambio de tecnología.

Los Efectos sobre la salud

Fisiológicos: 

Dolor muscular y tensión muscular, alteraciones gástricas, cardíacas y cefalea.

Psicológicas:

Angustia, depresión, tensión, preocupaciones e irritabilidad.

Comportamiento:

Ausentismo, inestabilidad e insatisfacción.

Fuera de trabajo:

Pasividad, problemas familiares y aislamiento.

• Trata de aprovechar tu tiempo libre.
• Utiliza técnicas de relajación.
• Maneja los conflictos.
• Mejora la comunicación.
• Distribuye mejor el tiempo.
• Da prioridad a tus actividades más importantes.
• Fomenta el autocuidado.
• Si crees conveniente, busca ayuda psicológica.

PARTICIPA en la implantación de la prevención en tu trabajo, también es asunto tuyo.

INFORMATE de los planes de prevención y de emergencia.

Pide FORMACIÓN necesaria para realizar tus tareas, conocer los riesgos es poder evitarlos.

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